Grundsätze der Datenverarbeitung

Sie sind über einen Link auf diese Seite gekommen, da Sie sich über unseren Umgang mit (Ihren) personenbezogenen Daten informieren wollen.

 

Datenschutz ist uns sehr wichtig und wir nehmen dies sehr ernst. Wir haben dazu unsere Beschäftigten verpflichtet, über alle persönlichen und familiären Angelegenheiten des zu betreuenden Kindes Stillschweigen zu bewahren. Diese Pflicht gilt auch nach Beendigung des Vertrags.

 

Um unseren Informationspflichten nach Art. 12 ff der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen, stellen wir Ihnen nachfolgend gerne unsere Informationen zum Datenschutz dar:

 

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die

 

Tree House Swans gGmbH

Aachener Str. 1034

50858 Köln

 

Vertreten durch die Geschäftsführung:

Taliyah Shirley Samuel

 

 

Sie finden weitere Informationen zu unserer Kindertagesstätte, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum auf unserer Internetseite: http://www.treehouseswans.de/de/imprint.html

 

Welche Ihrer Daten werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Wenn wir Daten von Ihnen erhalten haben, dann werden wir diese grundsätzlich nur für die Zwecke verarbeiten, für die wir sie erhalten bzw. erhoben haben.

 

Beispiele von Daten, die wir verarbeiten sind: Vertragsdaten, Kinderstammdaten, Betreuungsinformationen, Angaben zu den Erziehungsberechtigten und Angehörigen, Medizinische Angaben, Angaben zur Sprachstandserhebung/Bildung, Integration, Inklusion sowie Sprache und Herkunft, Bankverbindungsdaten.

 

Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen. Etwaige Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 DSGVO und Art. 14 Abs. 4 DSGVO werden wir in diesem Fall selbstverständlich beachten.

 

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist grundsätzlich - soweit es nicht noch spezifische Rechtsvorschriften gibt - Art. 6 DSGVO.

 

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)
• Datenverarbeitung zur Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
• Datenverarbeitung auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)
• Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO)

 

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen.

 

Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.

 

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen - z.B. im Handelsrecht oder Steuerrecht -werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht.

 

Grundsätzlich nehmen wir gegen Ende eines Kalenderjahres eine Prüfung von Daten im Hinblick auf das Erfordernis einer weiteren Verarbeitung vor. Aufgrund der Menge der Daten erfolgt diese Prüfung im Hinblick auf spezifische Datenarten oder Zwecke einer Verarbeitung.

 

Selbstverständlich können Sie jederzeit (s.u.) Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen und im Falle einer nicht bestehenden Erforderlichkeit eine Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

 

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben.

Insbesonders sind wir gem. § 12 Abs. 1 KiBiz verpflichtet, Namen und Vornamen des Kindes, Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Familiensprache sowie Namen, Vornamen und Anschriften der Eltern/Erziehungsberechtigten mitzuteilen. Die Daten dürfen gem. § 12 Abs. 2 KiBiz nur denjenigen Personen zugänglich gemacht werden, die diese zur Erfüllung von Aufgaben nach KiBiz benötigen.

Für Zwecke der Planung und Statistik im Bereich der Tageseinrichtungen für Kinder, dürfen anonymisierte Daten gem. § 12 Abs. 3 KiBiz sowie §§ 47, 98 ff. SGB VIII an den Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein Westfalen, an die oberste Landesjugendbehörde und an den überörtlichen Träger der öffentlichen Jugendhilfe übermittelt, sowie für Maßnahmen der Qualitätsentwicklung und Qualitätssteigerung verarbeitet werden. Durch diese Anonymisierung ist kein Personbezug mehr möglich.

Zur Durchführung der Feststellung des Sprachstandes nach §36 Abs. 2 Schulgesetz NRW ist die Tree House Swans gGmbH gem. § 14 Abs. 3 KiBiz verpflichtet, Namen und Vornamen des Kindes, Geburtsdatum, Geschlecht, Familiensprache, Aufnahmedatum in die Kindertageseinrichtung sowie Namen, Vornamen und Anschriften der Eltern/Erziehungsberechtigten an das zuständige Schulamt zu übermitteln.

 

Wo werden die Daten verarbeitet?

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich nur bei uns Vorort oder in Rechenzentren innerhalb der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.

 

Ihre Rechte als „Betroffene“

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.

 

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

 

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

 

Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

 

Insbesondere haben Sie ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 und 2 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit einer Direktwerbung, wenn diese auf Basis einer Interessenabwägung erfolgt.

 

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

 

Weitere Fragen an uns zur Verarbeitung Ihrer Daten:

 

Sollten Sie noch weitere Informationen über die Datenverarbeitung benötigen, zögern Sie bitte nicht, sich mit unserem Datenschutzteam unter dst@treehouseswans.de in Verbindung zu setzen. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung.

 

Datenschutzbeauftragter:

Sie erreichen unseren externen Datenschutzbeauftragten unter:

MT Security GmbH
Maarten Siegers

Tel: +49 (0) 221 - 2047 2742
Email: datenschutz@mt-security.de

 

Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen:

 

Wir überarbeiten diese Datenschutzbestimmungen bei Änderungen oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen.

 

Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets unter diesem Link auf unsere Internetseite.

 

Stand: 10.10.2024